チェックその1－重複調査

複数の部署から集めたデータには必ずといってよいほど

重複データがあります。同じ人に２通いってしまうのは

会社としてちょっとまずいと思います。

私たちが重複を見つける方法です。

まず姓名の間のスペースをとります。半角や全角など人によっていろいろな入力規則がありますのでとって統一します。あいうえお順にソートします。そして上から同じ氏名がないか目で 見ていきます。単純な手作業です。 しかしこの作業をしておかないと１人の人に２通、３通と届いてしまうことになります。会社のＩＴ化が問われることになりかねません。件数が多かったり各部署から集められるデー タが遅くなったり、とにかくイレギュラーなことが重なります。 作業する人にとっては負荷が大きいところです。特にエクセルでのソートは細心の注意が必要です。

法人宛、個人宛が混在しているようなデータは会社名を全角 にしてから会社名+氏名でソートしますので知識と技術が必要 です。